Выставка-ярмарка "Восточный Базар" г. Москва

   Условия участия для участников

ОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ в Flacon Loft – 7000руб за 1 кв.м.
Цена включает: стандартную застройку, название стенда, охрану в нерабочие часы, уборку проходов, стол, стул, освещение, доступ к евророзетке. (Цены указаны с учетом НДС).                                                                                                                                                              ОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ в  Yard3 -  6500руб за 1 кв.м.                       Цена включает: стандартную застройку, название стенда, охрану в нерабочие часы, уборку проходов, стол, стул, освещение. (Цены указаны с учетом НДС).                                                                                                                                                                                      При регистрации участник получает регистрацию Участника, бейджи и пригласительные на выставку, а также размещение информации об Участнике на сайте выставки (при условии подачи информации до 01.03.2011) По желанию участника возможно индивидуальное проектирование стенда по предварительному согласованию.

РЕЖИМ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ:
Время работы:                   08.04.2011-10.04.2011       11:00 – 21.00                
Размещение экспонатов:    07/08.04.2011                    до 11.00 08.04.2011
Официальное открытие:     08.04.2011                         11.00            
Закрытие:                          10.04.2011                         21.00           
Вывоз экспонатов:             10.04.2011-11.04.2011        21.00-23:00 – 10.00

ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК
Для включения в список Участников выставки необходимо оформить заявку и отправить ее в адрес Организатора по адресу zur@orientexpo.ru.

Организатор оставляет за собой право отклонить заявку в случае:
- несвоевременной подачи заявки;
- несвоевременной оплаты за участие в выставке;
- отклонения от тематики выставки;
- несвоевременного согласования дизайн-проекта стенда.

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
Оплата за участие в выставке производится на счет ИП

Срок оплаты - до 08.03.2011 г. В случае нарушения сроков оплаты Организатор оставляет за собой право на увеличение суммы оплаты за участие в выставке на 1 % за каждый день просрочки и право на изменение месторасположения стенда в экспозиции выставки. Отказ от участия в выставке долен быть оформлен письменно. Через 14 дней после оплаты, в случае отказа Участника от участия в выставке, сумма оплаты не возвращается и претензии Организатором не принимаются

ПОРЯДОК ПОДАЧИ ИНФОРМАЦИИ НА ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ ВЫСТАВКИ
Участник предоставляет информацию, которая должна включать:

а) полное название предприятия;
б) почтовый адрес, телефон, факс, E-mail;
в) краткую аннотацию об основных направлениях деятельности и производимой (представляемой) продукции на русском и английском языках. Аннотация не должна превышать по объему 30 слов на каждом языке (знаки препинания и союзы не учитываются);
г) название раздела выставки, в котором необходимо разместить информацию и фамилию автора аннотации.
Срок подачи - до 01.03.2011 г.                                                                                            В случае несвоевременной подачи информации, Участник лишается права ее размещения на официальном сайте выставки, и претензии Организатором не принимаются.
Чтобы исключить попадание некорректной информации в каталог, просьба предоставлять ее с помощью электронной почты по адресу: zur@orientexpo.ru или lolasaifi@gmail.com

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
1. Участник обязан занять выставочную площадь не позднее 09:00  08.04.2011 г. и освободить ее не позднее 24.00 10.04.2011 г. согласно режиму работы выставки.

При въезде Участник принимает, а при выезде сдает выставочный стенд в исправном состоянии. В случае повреждения или утери выставочного оборудования Участник выплачивает Организатору его полную стоимость в недельный срок.
2. Участник обязан согласовать с Организатором:
- проведение художественно-оформительских работ за пределами выставочного стенда;
- возможность расклеивания информационно-рекламной и другой продукции на конструкции стенда и выставочном оборудовании;
- время, содержание, место проведения шоу-программ;
- возможность реализации информационно-рекламной продукции вне стенда.
3. Организатор не несет ответственности за сохранность имущества Участника, его повреждение или кражу в часы работы выставки.
4. Организатор оставляет за собой право на изменение условий участия в выставке до подписания Участником заявки.
5. Участник обязуется выполнять правила техники безопасности, противопожарной безопасности, режим работы выставки.
6. Затраты, связанные с таможенным контролем, производятся за счет Участника согласно Российскому законодательству.